Panduan Menggunakan Planet Edu

Mengatur Data Siswa

Administrator dapat mengatur data siswa yang telah dimasukkan. Pengaturan meliputi mengubah data siswa, mengubah status siswa, dan menghapus data siswa. Selain itu, administrator juga apat menambah data siswa.

Menambah Data Siswa

Menambah data siswa adalah memasukkan data siswa yang namanya belum pernah dimasukkan sebelumnya. Ada 2 cara untuk menambah data siswa yaitu dengan menggunakan file Microsoft Excel dan dengan memasukkan data siswa satu persatu.

Menambah Data Siswa Melalui Microsoft Excel

Untuk menambahkan beberapa data siswa baru sekaligus, administrator dengan menambahkan data siswa pada file XLSX yang diiunggah sebelumnya di bawah daftar siswa yang pernah dimasukkan.

Add Teacher

Apabila ada data siswa lama pada file XLSX yang terhapus, maka tidak akan menyebabkan data siswa yang telah terdaftar pada Planet Edu terhapus. Penghapusan data siswa di Planet Edu harus dilakukan secara manual oleh administrator sekolah melalui aplikasi Planet Edu.

Add Teacher

Setelah data baru dimasukkan, unggah kembali file XLSX tersebut. Nama sekolah tidak boleh diubah karena apabila nama sekolah berubah akan dianggap pengguna membuat akun sekolah baru sehingga data yang baru tidak akan masuk ke sekolah yang dibuat sebelumnya melainkan akan masuk ke sekolah yang baru dan terpisah dengan sekolah yang telah dibuat sebelumnya.

Setelah file XLSX diunggah, semua data akan terintegrasi kecuali jika ada email siswa yang telah terdaftar di Planetbiru sebelumnya. Dalam hal ini, siswa harus masuk ke akunnya dan memilih sekolah untuk mengkonfirmasi bahwa data yang dimasukkan benar adanya. Selanjutnya siswa dapat menggunakan Planet Edu sebagaimana siswa yang dimasukkan sebelumnya.

Menambah Data Siswa Satu Persatu

Administrator juga dapat menambahkan data siswa satu persatu melalui halaman administrasi. Caranya adalah sebagai berikut:

  1. Masuk sebagai administrator sekolah.
  2. Pilih menu Siswa.
  3. Pilih tombol Tambah di bagian bawah data siswa.
  4. Isi data siswa dengan lengkap.
  5. Pilih tombol Simpan.

Mengubah Data Siswa

Administrator juga dapat mengubah data siswa satu persatu melalui halaman administrasi. Caranya adalah sebagai berikut:

  1. Masuk sebagai administrator sekolah.
  2. Pilih menu Siswa.
  3. Pilih ikon pensil pada salah satu data siswa yang akan diubah.
  4. Isi data siswa dengan lengkap.
  5. Pilih tombol Simpan.

Menghapus Data Siswa

Administrator juga dapat mengubah data siswa satu persatu melalui halaman administrasi. Caranya adalah sebagai berikut:

  1. Masuk sebagai administrator sekolah.
  2. Pilih menu Siswa.
  3. Beri centang pada data siswa yang akan dihapus.
  4. Pilih tombol Hapus.

Peringatan

Data yang telah dihapus tidak dapat dikembalikan lagi. Apabila administrator menghapus salah satu data siswa kemudian memasukkan kembali data siswa yang dihapus tersebut, maka secara sistem, data siswa yang baru berbeda dengan data siswa yang laama meskipun Nomor Induk Siswa dan Nomor Induk Siswa Nasional kedua data tersebut sama. Data-data seperti nilai ujian dan riwayat mengikuti ujian siswa tersebut akan hilang. Untuk itu, administrator harus berhati-hati dalam menghapus data siswa. Apabila bersifat sementara, administrator dapat menonaktifkan data siswa agar dapat kembali diaktifkan kemudian.

Mengaktifkan Dan Menonaktifkan Data Siswa

Langkah-langkah untuk menonaktifkan data siswa adalah sebagai berikut:

  1. Masuk sebagai administrator sekolah.
  2. Pilih menu Siswa.
  3. Beri centang pada data siswa yang akan dinonaktifkan.
  4. Pilih tombol Nonaktifkan.

Langkah-langkah untuk mengatifkan data siswa adalah sebagai berikut:

  1. Masuk sebagai administrator sekolah.
  2. Pilih menu Siswa.
  3. Beri centang pada data siswa yang akan diaktifkan.
  4. Pilih tombol Aktifkan.