Panduan Menggunakan Planet Edu

Mengatur Data Guru

Administrator dapat mengatur data guru yang telah dimasukkan. Pengaturan meliputi mengubah data guru, mengubah status guru, dan menghapus data guru. Selain itu, administrator juga apat menambah data guru.

Menambah Data Guru

Menambah data guru adalah memasukkan data guru yang namanya belum pernah dimasukkan sebelumnya. Ada 2 cara untuk menambah data guru yaitu dengan menggunakan file Microsoft Excel dan dengan memasukkan data guru satu persatu.

Menambah Data Guru Melalui Microsoft Excel

Untuk menambahkan beberapa data guru baru sekaligus, administrator dengan menambahkan data guru pada file XLSX yang diiunggah sebelumnya di bawah daftar guru yang pernah dimasukkan.

Add Teacher

Apabila ada data guru lama pada file XLSX yang terhapus, maka tidak akan menyebabkan data guru yang telah terdaftar pada Planet Edu terhapus. Penghapusan data guru di Planet Edu harus dilakukan secara manual oleh administrator sekolah melalui aplikasi Planet Edu.

Add Teacher

Setelah data baru dimasukkan, unggah kembali file XLSX tersebut. Nama sekolah tidak boleh diubah karena apabila nama sekolah berubah akan dianggap pengguna membuat akun sekolah baru sehingga data yang baru tidak akan masuk ke sekolah yang dibuat sebelumnya melainkan akan masuk ke sekolah yang baru dan terpisah dengan sekolah yang telah dibuat sebelumnya.

Setelah file XLSX diunggah, semua data akan terintegrasi kecuali jika ada email guru yang telah terdaftar di Planetbiru sebelumnya. Dalam hal ini, guru harus masuk ke akunnya dan memilih sekolah untuk mengkonfirmasi bahwa data yang dimasukkan benar adanya. Selanjutnya guru dapat menggunakan Planet Edu sebagaimana guru yang dimasukkan sebelumnya.

Menambah Data Guru Satu Persatu

Administrator juga dapat menambahkan data guru satu persatu melalui halaman administrasi. Caranya adalah sebagai berikut:

  1. Masuk sebagai administrator sekolah.
  2. Pilih menu Guru.
  3. Pilih tombol Tambah di bagian bawah data guru.
  4. Isi data guru dengan lengkap.
  5. Pilih tombol Simpan.

Mengubah Data Guru

Administrator juga dapat mengubah data guru satu persatu melalui halaman administrasi. Caranya adalah sebagai berikut:

  1. Masuk sebagai administrator sekolah.
  2. Pilih menu Guru.
  3. Pilih ikon pensil pada salah satu data guru yang akan diubah.
  4. Isi data guru dengan lengkap.
  5. Pilih tombol Simpan.

Menghapus Data Guru

Administrator juga dapat mengubah data guru satu persatu melalui halaman administrasi. Caranya adalah sebagai berikut:

  1. Masuk sebagai administrator sekolah.
  2. Pilih menu Guru.
  3. Beri centang pada data guru yang akan dihapus.
  4. Pilih tombol Hapus.

Peringatan

Data yang telah dihapus tidak dapat dikembalikan lagi. Apabila administrator menghapus salah satu data guru kemudian memasukkan kembali data guru yang dihapus tersebut, maka secara sistem, data guru yang baru berbeda dengan data guru yang laama meskipun Nomor Induk Guru dan NUPTK kedua data tersebut sama. Data-data seperti artikel dan ujian yang dibuat oleh guru tersebut tidak dapat diakses dengan akun barunya. Untuk itu, administrator harus berhati-hati dalam menghapus data guru. Apabila bersifat sementara, administrator dapat menonaktifkan data guru agar dapat kembali diaktifkan kemudian.

Mengaktifkan Dan Menonaktifkan Data Guru

Langkah-langkah untuk menonaktifkan data guru adalah sebagai berikut:

  1. Masuk sebagai administrator sekolah.
  2. Pilih menu Guru.
  3. Beri centang pada data guru yang akan dinonaktifkan.
  4. Pilih tombol Nonaktifkan.

Langkah-langkah untuk mengatifkan data guru adalah sebagai berikut:

  1. Masuk sebagai administrator sekolah.
  2. Pilih menu Guru.
  3. Beri centang pada data guru yang akan diaktifkan.
  4. Pilih tombol Aktifkan.